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"lernmaterial.dot-arial-11pt"

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Copyright © Burkhardt Krems, Brühl / Köln, 2002. Entwickelt unter Verwendung einer Dokumentvorlage der Fernuniversität Hagen für Word 5, die aber grundlegend überarbeitet, um weitere Makros sowie um Erläuterungen ergänzt wurde.

Inhaltsverzeichnis (es werden nur die obersten drei Ebenen aufgenommen)

1	Vorbemerkung	2

2	Absatz- und Zeichenformate	2

2.1	Standardtext	2

2.2	Überschriftsformate und Aufzählungen	2

2.3	Fußnoten	2

3	Überschrift 1: 15 pt fett, einzeilig, Absatz-Abstand vor 12 pt	3

3.1	Überschrift 2: 13 pt fett, 1,1-zeilig , Absatz-Abstand vor 9 pt.	3

3.1.1	Überschrift 3: 13 pt nicht fett, 1,1-zeilig , Absatz-Abstand vor 9 pt.	3

4	Hinweise auf Arbeitserleichterungen	3

4.1	Autotext-Bausteine	3

4.1.1	Inhaltsverzeichnis / Aufruf von Autotext-Einträgen	3

4.1.2	Literaturverzeichnis	4

4.1.3	Abschlusserklärung	4

4.2	Shortcuts und Makros	4

4.2.1	Überschriften	4

4.2.2	Absatzabstände ändern	4

4.2.3	Drucke aktuelle Seite	5

4.3	Symbolleiste "Jahrbuch"	5

4.4	Fußzeile	5

5	Grundlagen und allgemeines Schema	6

6	Die Problematik	7

6.1	Anforderungen an Quellenangaben	7

6.2	Die Problematik der Reproduzierbarkeit	7

6.2.1	Die Unbeständigkeit der Lokation einer Quelle	7

Literaturverzeichnis	8

Vorbemerkung

Dies ist eine Arbeitshilfe und kein Gesetz!

Diese Dokumentvorlage ist ein Angebot zur Erleichterung der Arbeit, ihre Verwendung erfolgt freiwillig und auf eigenes Risiko. Die folgenden Empfehlungen sind deshalb nicht verbindlich.

Absatz- und Zeichenformate

Standardtext

Bei diesen Formatfestlegungen ergeben sich etwa 65 Anschläge pro Zeile

Text beginnt normal linksbündig, Arial 11 pt, 1,2-zeilig, Absatz-Abstand vor 9 pt.

Das bedeutet, dass eine Zeilenschaltung mit der Eingabe-Taste nur gemacht werden darf, wenn ein Absatz - das Ende eines Aussagenkomplexes - beabsichtigt ist. Nach einem solchen Absatz folgt nach allgemeinem Standard ein zusätzlicher Leerraum, hier von 9 pt (das entspricht einer 3/4 Zeile).

Formatierungen sparsam verwenden!

Generell sollte mit Formatierungen sparsam umgegangen werden, insbesondere mit Schriftarten, Hervorhebungen usw. Es macht Text schnell unruhig und schlecht lesbar. Beschränken Sie sich auf die vorgegebenen Standardformate für Überschriften und Aufzählungen und auf die Hervorhebungsmöglichkeit durch Fettdruck.

Überschriftsformate und Aufzählungen

Die folgenden Überschriften dokumentieren die Formatvorlagen Überschrift 1 bis Überschrift 9, sowie Formate für Aufzählungen.

Fußnoten

Siehe Beispiel und Angaben in Fußnote 1 .

Überschrift 1: 15 pt fett, einzeilig, Absatz-Abstand vor 12 pt

Überschrift 2: 13 pt fett, 1,1-zeilig , Absatz-Abstand vor 9 pt.

Überschrift 3: 13 pt nicht fett, 1,1-zeilig , Absatz-Abstand vor 9 pt.

Überschrift 4: 11 pt fett, 1,2-zeilig , Absatz-Abstand vor 9 pt.

Überschrift 5

Überschrift 6

Überschrift 7

Überschrift 8

Überschrift 9

Num (einfache Nummerierung)

Num-abc ("alphabetische" Nummerierung)

Num-abc klAbs (alphabetische Nummerierung, kein AbsatzAbstandVor)

Aufzählungszeichen (Strg+l wie "Liste"): hängender Einzug bei 0,5 cm

Hinweise auf Arbeitserleichterungen

Autotext-Bausteine

Inhaltsverzeichnis / Aufruf von Autotext-Einträgen

Sie können ein Inhaltsverzeichnis abrufen, es ist als Autotext-Baustein gespeichert. Vorgehen:

So fügen Sie
Autotext-Einträge ein

beginnen Sie mit der Eingabe des Wortes "inhaltsverzeichnis", schon nach 4 Buchstaben sehen Sie ein kleines Fähnchen mit dem Wort "Inhaltsverzeichnis": bestätigen Sie diesen Vorschlag von Word mit der Eingabetaste, und Word fügt diesen Autotext-Eintrag ein.

Alternative: Eingabe "inhaltsverzeichnis" + Taste F3 oder

Autotext
Inhaltsverzeichnis

Menü Einfügen / Autotext, aus der Liste "Inhaltsverzeichnis" wählen.

Literaturverzeichnis

Autotext
Literaturverzeichnis

In gleicher Weise können Sie ein Literaturverzeichnis abrufen. Für die Gestaltung beachten Sie ggf. die Hinweise Ihrer Betreuer.

Abschlusserklärung

Autotext
Abschlusserklärung

Auch die Abschlusserklärung ist als Textbaustein unter diesem Namen abrufbar, in dem oben beschriebenen Verfahren.

Shortcuts und Makros

Überschriften

Das vorgegebene Format wird automatisch verwendet, wenn Sie die Formatvorlage verwenden. Sie ist am einfachsten aufzurufen mit

Alt+Nr. der Formatvorlage, also Alt+1 für Überschrift 1, Alt+9 für Überschrift 9.

Damit werden automatisch die oben dokumentierten Gliederungs-, Absatz- und Zeichenformate zugewiesen.

Sie sehen die aktuelle Formatvorlage in dem ersten Feld der Symbolleiste "Format".

Absatzabstände ändern

Abstand vor oder nach dem Absatz vergrößern oder verkleinern:

Symbolleiste "Jahrbuch" einschalten oder

Tastenschlüssel verwenden

Strg+0 vergrößert "Absatz-Abstand vor" um jeweils eine halbe Zeile (6 pt)

Strg+Umschalt+0 verkleinert "Absatz-Abstand vor"

Alt+0 vergrößert "Absatz-Abstand nach"

Alt+Umschalt+0 verkleinert "Absatz-Abstand nach"

Drucke aktuelle Seite

Alt+p oder Schaltfläche in der Symbolleiste "Jahrbuch" - damit kann auf einfache Weise aus einem umfangreicheren Text die aktuelle, bearbeitete Seite zur Kontrolle ausgedruckt werden.

Symbolleiste "Jahrbuch"

Verschiedene häufig benutzte Gestaltungsoptionen können Sie sich auch über die Symbolleiste "Jahrbuch" als Schaltflächen bereitstellen.

Fußzeile

Die Fußzeile enthält wichtige Daten die es Ihnen erlauben, jede Seite, wo immer sie herumfliegen mag, zuzuordnen:

Datum und Uhrzeit - falls Sie mehrere Versionen ein und derselben Seite habe

Dateiname und Speicherort: welcher Text ist es.

Denken Sie an Datensicherung!

Neue Version = neue Datei, aber die alte Datei aufheben!

Spätestens am Ende des Tages eine Sicherungskopie auf einem anderen Datenträger!

Diese Angaben sind vor allem dann hilfreich, wenn Sie mehrere Versionen verwenden, was aus Gründen der Datensicherheit dringend empfohlen wird!

Es ist empfehlenswert, alle dienstlichen Schreiben mit einer solchen Fußzeile zu versehen. Sie sollte zusätzlich den Verfasser und die verantwortlichen Organisationseinheit enthalten.

Beispiel für einen Text nach diesen Vorgaben

Grundlagen und allgemeines Schema

Es soll hier auf die Besonderheiten des Zitierens im Internet eingegangen werden. Dabei handelt es sich hauptsächlich um Vorschläge und nur teilweise um Standards, die noch nicht in endgültiger Fassung vorliegen oder deren vollständige technische Realisierung noch aussteht.

Veröffentlichungen können durch viele Dienste des Internet erfolgen. Dabei werden bestimmte Quellen im Netz archiviert und bleiben deshalb zugänglich, andere wiederum nicht. Die unterschiedlichen Zitierweisen sollen hier nicht dargestellt werden. Hierzu existieren zahlreiche Vorschläge und Richtlinien, beispielweise der APA Style der American Psychological Association (1983, dort insbesondere die Hinweise zur Literaturliste: 111-133). Die folgenden Zitierbeispiele lehnen sich an eine Ausgabe des Dudenverlags von Klaus Poenicke (1988, 129-174) an. Unterstreichungen und Kursivierungen werden nicht verwendet, da diese im Internet nur bedingt darstellbar sind.

Die Angabe „Online“ für eine über Netzwerk zugängliche Quelle sollte zusätzlich aufgeführt werden.1 Dies dient der Unterscheidung zu gedruckten Veröffentlichungen, da Online-Quellen einer besonderen Problematik unterliegen (s. Abschnitt „Allgemeine Problematik“). Auch der Online-Dienst, z.B. „Internet“ sollte genannt werden, da noch andere Online-Dienste existieren oder zukünftig andere Netze entstehen könnten. Wenn die Publikation datiert ist, empfiehlt sich dessen Angabe zwischen Titel und „Online in Internet“. Bei Verwendung anderer Zitierweisen kann das Datum beispielsweise auch nach dem Autorennamen genannt werden.

…

Allgemeines Schema:

*Gewohnte Zitierweise* Online in Internet: *Referenz auf die Internet-Quelle* [Stand *Datum des Abrufs*].

Bei der Zitation ist zu beachten, dass in Internet-Quellenangaben Punkte und Bindestriche enthalten sein können. Diese Zeichen, wie auch Groß- und Kleinschreibung sind genau wie in der Quellenangabe zu verwenden. In Internet-Quellenangaben folgt nach einem Punkt nie ein Leerzeichen; so kommt es nicht zu Verwechslungen mit der in herkömmlichen Quellenangaben verwandten Interpunktion.

Die Problematik

Anforderungen an Quellenangaben

Grundsätzlich soll die Quellenangabe zur sicheren Identifizierung und möglichen Reproduzierbarkeit derselben dienen (American Psychological Association 1983, 111).

…

Die Problematik der Reproduzierbarkeit

Die Unbeständigkeit der Lokation einer Quelle

Die Quelle könnte über einen anderen Online-Dienst angeboten werden, und sich innerhalb desselben an einer anderen Stelle befinden. Am Beispiel von Internet und Compuserve:

Im Internet könnte die Quelle über einen anderen Dienst (Gopher, World Wide Web u.a.), über einen anderen Rechner oder an einer neuen Stelle innerhalb des Rechners angeboten werden.

Innerhalb von Compuserve könnte ein anderes Forum oder innerhalb des Forums eine andere Sektion gewählt werden (ausführlich in Bleuel 1995).

Dieses Problem sollen im Internet sog. „Persistent Identifieres“ ähnlich einer ISBN bei Büchern lösen (s. Abschnitt „URN, DOI, PURL und Handles“). Wenn sich trotz alldem die Quelle an einem neuen Ort im Netzwerk befindet und nicht auffindbar ist, ist die Nachprüfbarkeit einer Zitation nicht gewährleistet, es sei denn sie wurde selbst archiviert (s. auch Abschnitt „Sind Quellen in elektronischen Netzwerken zitabel?“).

Literaturverzeichnis

Bundesregierung	Moderner Staat - Moderne Verwaltung - Leitbild und Programm der Bundesregierung. Kabinettsbeschluss vom 1. Dezember 1999, Bonn 1999 und Online im Internet: http://www.staat-modern.de/infos/daten/leitbild.pdf, übernommen am 17.04.2001
Drumm, Hans Jürgen	Personalwirtschaftslehre. 4. Aufl., Berlin 2000
Joerger, Gernot	Bescheidtechnik. In: Schweickhardt: Allgemeines Verwaltungsrecht. 7. Aufl. 1995. Kapitel 12
Rosenstiel, Lutz von / Regnet, Erika / Domsch, Michael E. (Hrsg.)	Führung von Mitarbeitern. Handbuch für erfolgreiches Personalmanagement. 4. Aufl., Regensburg 1999
Wenn das Literaturverzeichnis zum Abkürzungsverzeichnis erweitert wird:
Brox, Hans; Walker, Wolf-Dietrich	Besonderes Schuldrecht. 25. Aufl. 2000 (zitiert: Brox/Walker, BS)

Dies ist ein Beispiel für eine Fußnote, die mit der Tastenkombination Alt+Strg+f automatisch richtig erzeugt wird: am Ende der Seite, zu der die Fußnote gehört, im Text eine hochgestellte, automatisch nummeriertes Fußnotenzeichen, in der Fußnote das Fußnotenzeichen nicht hochgestellt, mit einer schließenden Klammer verdeutlicht, Tab-Sprung in der ersten Zeile und hängender Einzug für den übrigen Text.

Weitere Format-Festlegungen: Schriftgröße 10 pt, 1,1-zeilig, AbsatzAbstandVor 4 pt

Tastenkombinationen

Bleuel, Jens (2000): Zitation von Internet-Quellen. Online in Internet, URL: http://www.bleuel.com/ip-zit.pdf, übernommen am 30.12.2000

LI und CRANE (1993, 17) verwenden „[Online]“ Dies wird ebenso in ISO 690-2:1997 verwendet, s. Abschnitt ISO 690-2.

mit Beispielen. Zum Format: die "Gitternetzlinien" erleichtern die Benutzung, sie werden nicht ausgedruckt.

Beispiel übernommen von Brühl, Literaturverarbeitung, http://www.verwaltungsmanagement.info/diplomarbeit/Arbeitshilfe. pdf, S. 4, übernommen am 19.04.2002

wie Fußn. 6

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02-10-25 - 22:16 e:\krems-online\htdocs\studium\lernen\lernmaterial-arial-11pt.dot

Dokumentvorlage für Hausarbeiten

Mit Arbeitshilfen, Verfasser: Dr. Burkhardt Krems, Brühl

Dr. Burkhardt Krems

2001-11-15

FH Bund, Fachbereich AIV, Brühl / Rhld.